Facturen en betaalherinneringen via WhatsApp
Voor zelfstandigen, boekhouders en facturatiesoftwareEen factuur per e-mail belandt bij "later te doen"; een openstaande factuur na de vervaldag wordt een ongemakkelijk telefoontje. Op WhatsApp is diezelfde herinnering een vriendelijk berichtje mét betaallink — twee tikken en het staat op je rekening.
TextMeFlow verstuurt zowel het bericht als de bijlage: de factuur-PDF gaat gewoon mee in de chat (media tot 100 MB).
Zo ziet het eruit
Groen = verstuurd via TextMeFlow (jouw nummer) · wit = antwoord van de klant, bij jou binnen via webhook.
Waarom dit werkt
- De factuur en de betaallink zitten in hetzelfde bericht — geen bijlage die in een spamfolder verdwijnt.
- Een vriendelijke WhatsApp-herinnering voelt persoonlijk, niet als een aanmaning — en werkt daardoor beter.
- Automatiseer de hele reeks: factuur bij oplevering, herinnering op vervaldag+1, tweede herinnering op +7.
- Antwoorden ("net betaald", "kan ik gespreid betalen?") komen rechtstreeks bij jou binnen.
Zo zet je het op
Vanuit je facturatiepakket
Pakketten met webhook- of Zapier-ondersteuning koppel je in een kwartier: trigger "factuur verstuurd" of "factuur vervallen" → HTTP-node → TextMeFlow.
PDF meesturen
Gebruik het media-endpoint om de factuur-PDF als document mee te sturen, met het bericht als caption.
Herinneringsschema
Plan herinneringen op vervaldag+1 en +7 vanuit je eigen scheduler of een Make/n8n-scenario met een filter op "nog niet betaald".
curl -X POST https://api.textmeflow.eu/v1/messages \
-H "Authorization: Bearer $TMF_API_KEY" \
-d '{
"to": "+32475333444",
"text": "Invoice 2026-041 (€185). Pay at: pay.example/f/2026-041"
}'
Kant-en-klare voorbeeldberichten
Kopieer, vervang de {placeholders} door je eigen variabelen, klaar.
Dag {voornaam}! Hierbij factuur {nummer} voor {omschrijving} ({bedrag}). Betalen kan meteen via {betaallink}. Bedankt!
Vriendelijke herinnering: factuur {nummer} ({bedrag}) stond op {vervaldag} op vervaldag. Betalen kan via {betaallink}. Alvast bedankt!
Tweede herinnering: factuur {nummer} ({bedrag}) staat nog open. Lukt betalen niet in één keer? Antwoord gerust, dan bekijken we een regeling.
Betaling ontvangen voor factuur {nummer} — bedankt, {voornaam}! 🙏
🇪🇺 GDPR-tip
Facturen en betaalherinneringen aan bestaande klanten zijn transactionele communicatie in het kader van de overeenkomst. Vermeld het WhatsApp-kanaal in je algemene voorwaarden of bevestigingsmail, en respecteer opt-outs — die verwerkt TextMeFlow automatisch.
Zelf WhatsApp-berichten versturen via API?
Gratis voor altijd tot 50 berichten/maand. QR scannen en binnen 5 minuten verstuur je je eerste bericht.
Gratis voor altijd